网点晨会四大标准化流程

晨会就是早晨的会议,最早源自日本,因时间短,目的明确,便于开展而广泛运用于企业管理中,当前更成为银行标杆网点每日的必修课之一。

高效率的晨会在增强团队意识、提升营销业绩、打造网点文化等方面发挥着不可忽视的作用。但是,大多数银行网点的晨会是低效的,随意性强、形式单一、内容匮乏、缺少新意、流于形式,甚至成为一种负担。那么银行网点应该如何开好晨会呢?

一、晨会前的准备
1、主持人的安排。不要老是让大堂经理或客户经理主持,建议网点人员轮流进行,这样可以让每个人都有上台锻炼的机会,也有足够的时间准备新鲜且别样的内容。如果总是同一张面孔、同一种风格,主持人压力大不说,估计大家也会觉得厌烦。
2、主题的选定。行长或主管应该提前确定好不同时间段的晨会主题,不能想啥说啥,也避免了主持人的随意发挥。例如,本周是“基金营销周”,那晨会的主持人就要提前准备,在相关环节进行产品学习、话术演练或者案例分享等。
3、物料的准备。主持人要提前准备好晨会中要用的物料,如员工过生日要准备好蛋糕礼物,业务竞赛要准备好激励的奖品,游戏互动要准备好相关的器材,晨操运动要准备好音响音乐等。

二、晨会中的流程
整个流程总结为八个环节。
1、会前音乐。主持人提前十分钟放开音乐,以达到集合人员、唤醒睡眠、激励人心等作用。音乐的选择建议可动感、激昂、正能量、符合潮流且更新及时。
2、列队问好。所有人员分成两列,面对面站立,保持标准站姿,精神饱满,面带微笑,注视对方。晨会主持人站在两列中间的前方位置,声音洪亮且有力地问好:“各位亲爱的伙伴们,早上好!”所有人齐声回应:“早上好!”
3、形象检查。主要有三个环节:自检、互检及主持人巡检。其中包括发型、发饰、丝巾、领带、胸牌、纽扣、前襟后摆、鞋袜等。自检、互检中有不合格的,直接整改;巡检中有不合格的,主持人当面指出,对于做的好的给予表扬。
4、目标宣誓。网点全员依次轮流汇报自己的昨日业绩,并大声喊出个人当天的营销目标。主持人做记录,并对昨天业绩优秀的同事提出表扬,也可以请他给大家做经验分享。
5、领导鼓励。行长或主管上台总结昨日工作,并安排今天的事项。发言要简短,尽量少批评、多鼓励。早晨是人一天中头脑最为清晰,情绪状态最为平稳的时期。谁愿意一大早受人批评指责呢?不仅会影响一天的心情,还有可能将不良情绪带到工作中。
6、主题学习。该环节非常重要,主持人需提前做好充分的准备,可以是财经新闻播报,产品专题学习,读书分享,话术演练,情景模拟等等。内容一定要实用、精炼,切忌走形式、图热闹。
7、游戏互动。该环节同样非常重要,通过主持人的精心组织,网点的全员参与,不但活跃了晨会气氛,也增强了团队凝聚力。李老师建议游戏可适当创新,有些网点甚至在这个环节教大家跳探戈、学美声,值得鼓励。
8、口号宣誓。网点全员齐声高唱司歌,或者朗诵司训,甚至是网点宣言。目的在于统一思想、激励士气,全员以最好的状态开始每一天。

三、晨会后的管控
晨会不同于其他会议形式,处于一日工作的开始,无论从时间和内容上,都不适宜篇幅冗长,10到15分钟为宜。当日主持人在结束后,要及时填写晨会记录,存档备查。行长或主管要做好监督、总结、创新等工作,以确保晨会的高效性、趣味性和实用性。
四、晨会亮点的十条建议
1、突击表扬:由网点负责人抽取前一天员工服务的视频,对文明标准服务做的规范、到位的员工在晨会上特别提出表扬。不一定要天天做,可以随机抽取。这样有利于员工时刻提醒自己要按照标准服务规范去做。
2、模仿产品推介会:开晨会请行内员工轮流做主持人,谁做主持人,谁就要选择一个产品在当天面向其他同事(充当客户)做产品推介,多次练习,可以让员工在面对客户的时候更加从容。
3、限时两分钟主题性演讲:针对网点服务及产品营销主题,根据网点现状,制定阶段性演讲主题,由网点员工轮流脱稿发表自己的见解,并每周或每月评出最佳口才奖。旨在培育网点服务及产品营销文化,营造服务及营销氛围,开拓员工思维,锻炼员工口才及应变力、表现力等。
4、“今天我是客户”案例分享:由轮流主持晨会的员工模拟客户,给出简单背景信息,随机挑选同事作为银行员工为自己提供服务,注重服务礼仪、服务流程、营销及沟通技能技巧展示,寓教于乐。简短演示之后,由其他人员随机点评。并于每周或每月评出最佳表现奖。旨在教育员工换位思考,探索积累服务营销经验,创新服务模式。
5、直言不讳真心话:搭建一个员工分享彼此心里话的平台,可以对业务发展、同事相处,以及生活种种问题,敞开心扉啦啦家常,甚至相互建议,拉近同事间距离,消除隔阂,促进团队和谐,员工共同进步。
6、今天我是主任:利用晨会的时间,由一名员工充当主任的角色,进行昨日工作的点评和今日工作的安排。目的就是让每位员工参与到网点的管理中来,在增强员工主人翁意识的同时进行换位思考,网点主任也能通过这个形式来了解员工的一些诉求,更加有效的进行网点的管理。
7、专家讲座晨会:邀请上级部门的专业人员或外部专家到网点演讲,拓宽员工的知识面,从而优化员式的知识结构,丰富社会生活经验,了解自然科学和社会科学常识,开拓思想视野等等。
8、小品文章朗读晨会:选取一些具有感染力和激励作用的报刊文章,由全体员工共同朗读,尽量使音量加大,使晨会更加有生气。员工讲述朗读心得,由网点负责人作结论。目的是提高晨会的吸引力,激发员工的求知欲,避免老生常谈的训话方式。
9、拍手歌
【网点文明标准服务拍手歌】
你拍一,我拍一,接待客户笑眯眯;
你拍二,我拍二,“您”字“请”字挂嘴边儿;
你拍三,我拍三,手势要用“五指山”;
你拍四,我拍四,迎送客户要及时;
你拍五,我拍五,服务流程记清楚;
你拍六,我拍六,双手接递有要求;
你拍七,我拍七,把握营销好时机;
你拍八,我拍八,客户满意乐开花;
你拍九,我拍九,“谢谢、再见、请慢走”;
你拍十,我拍十,标准服务要坚持,要坚持!
也可根据需要改编,如:你拍一、我拍一,农行服务要第一;你拍二、我拍二,你我奋斗在一块;你拍三、我拍三,微笑服务很简单;你拍四、我拍四,脊背时刻要挺直;你拍五、我拍五,业务知识作基础;你拍六、我拍六,每天前进一大步;你拍七、我拍七,温故知新常常新;你拍八、我拍八,知识服务两手抓;你拍九、我拍九,农行服务争一流;你拍十、我拍十,规范服务要坚持。要坚持!!!
10、集体故事
【游戏规则】
请大家一起共同来编一个故事,每个人都必须尽可能的选择那些有趣、新颖的句子或创意,然后开始进行集体的故事创作,玩语言接龙游戏。由主持人开始,比如“在2014年2月14日的晚上……”,然后队员们依次接着说,不断继续,让故事顺其自然的发展,大家充分利用自己的想象力,看大家是否能利用集体的智慧创造一个令人捧腹的、出人意料的故事。如果效果不理想,可以重头再来,结果令人满意为好。

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